MDA03/SC/01/23 / SERVICII DE VIZIBILITATE: CLARIFICARI

În această secțiune vom oferi clarificări și răspunsuri referitor la concursul pentru achiziția serviciilor de vizibilitate în cadrul proiectului „Îmbunătăţirea antreprenoriatului tinerilor din Moldova”, 2022/ 438-554 implementat de consorțiul Help – Hilfe zur Selbsthilfe, DEMOS, HomeCare and ProCoRe, cu asistența financiară oferită de Uniunea Europeană.

24/04/2023

28/04/2023. RECTIFICARE:

în anexa 5- ToR au fost incluse completări (pag. 4-5, pct. 4.2. Servicii specifice)

Toate documentele de concurs pot di descărcate AICI.

30/05/2023

Întrebare 1: Documentul nr.2, ,,Instrucțiuni pentru ofertanți”,  rubrica 4. este indicată sintagma ,,Limba procedurii este limba engleză”, deoarece însăși procedura a fost inițiată în limba română, întrebarea este ,, Documentele justificative și literatura tipărită furnizată” pot fi prezentate  în limba română?

Răspuns: Având în vedere că proiectul este finanțat de Comisia Europeană prin Delegația Uniunii Europene în Moldova, respectiva procedura se supune regulilor de achiziții ale Ghidului Practic pentru contractarea procedurilor ale acțiunilor externe ale Uniunii Europene PRAG 2021.0. În acest sens, limba procedurii este română și engleză, conform ,,Instrucțiunilor pentru ofertanți”, punct 4. ” Ofertele, toată corespondența și documentele legate de oferta schimbate de ofertant și Autoritatea Contractantă trebuie să fie scrise în limbile română și engleză.” La fel, cum este indicat și în Condițiile speciale ale contractului, punct 4  Limba contractului, ”Limba contractului și a corespondenței scrise dintre contractant și autoritatea contractantă și/sau managerul de proiect va fi engleză și româna”.

În acest sens, documentele furnizate la această etapă de către ofertanți vor fi prezentate în limba Autorității Contractante (AO ”DEMOS”), conform punctul 4.1. Ofertă tehnică, ”În cazul în care documentele depuse nu sunt scrise într-una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene, trebuie atașată o traducere în limba procedurii”. Vă reamintim că limba română este limbă a oficială a Uniunii Europene.

Întrebare 2: La acelaș Document, sus menționat, la rubrica 4. – Oferta va fi prezentată doar în original sigilat într-un plic? De asemenea, oferta va fi prezentată fizic sau prin intermediul adreselor electronice prezentate în ofertă?

Răspuns: Conform punctului ”Instrucțiunilor pentru ofertanți”, punct 4 ”Oferta trebuie să cuprindă o ofertă tehnică și o ofertă financiară, care trebuie depuse în plicuri separate (a se vedea clauza 8.)” În versiunea electronică vor fi fișiere separate. Respectiv, urmează să fie aplicate prevederile punctului 8 Depunerea ofertelor, conform căruia:

Ofertele vor fi exepdiate la adresa electronică: ngo.demos@gmail.com   

Mesajul trebuie să conțină următoarele informații:

a) adresa de depunere a ofertelor ngo.demos@gmail.com

b) titlul mesajlui: MDA03/SC/01/23_Servicii de vizibilitate_denumirea ofertatntului

Întrebare 3: În  Anexa 2, la rubrica 4.2. Servicii specifice, avem următoarele întrebări:

• Termenul de prestare a serviciilor de vizibilitate  conform tabelului prezentat este 31.06.2023, dar termenul de realizare a contractului este de 12 luni conform pct.5.2, prin urmare care este termenul real de prestare a serviciilor menționate?

Răspuns: Termenul contractului este de 12 luni, astfel încât pentru toate produsele va fi aplicat criteriul de stabilire a termenului limită  ”Va fi stabilit de comun acord cu Autoritatea contractantă”.

Întrebare 4: În tabelul prezentat la pct. 4.2. din acelaș document la serviciul indicat cu nr.5  la prima coloană este indicat ,, Design și livrarea de bannere de proiect”, la  coloana 2 este indicat ca produs 13 buc. roll-up,  de care produs final este nevoie și care este totuși cantitatea?

Răspuns: Conform punctului 4.2, sarcina 5, se vor presta servicii de ”Design și livrarea a 13 bannere de proiect”, respectiv un model autentic multiplicat în 13 exemplare.